1) Handleiding voor monitoren

De mobile app van KampAdmin laat jou als monitor toe om gemakkelijk deelnemers in & uit te checken. 

Kort samengevat laat deze app je toe om:

• Deelnemers in & uit checken voor een activiteit
• Belangrijke informatie terug te vinden van de deelnemers (contactgegevens & medische fiche)
• Opmerkingen toe te voegen voor de ouders en admins 

We zullen je nu doorheen de verschillende functionaliteiten van de app gidsen.   

Aanmelden

Wanneer je de KampAdmin app opent, moet je je eerst aanmelden. Je kan hiervoor hetzelfde e-mailadres en wachtwoord gebruiken waarmee je je geregistreert hebt bij de organisatie.

Indien je als monitor geregistreert bent bij meerdere KampAdmin organisaties, zullen we je vragen om de juiste organisatie te selecteren. 

Activiteiten

Eenmaal aangemeld, krijg je in het volgende scherm alle activiteiten te zien waarvoor je geboekt bent op die datum. 

Datum

Dit is de datum waarvoor je de kinderen zult in & uit checken in de volgende stap. Standaard wordt de datum van vandaag geselecteerd of de eerstvolgende datum waarvoor je geboekt bent. 

Als je deelnemers wilt inchecken voor een andere datum, kun je deze wijzigen door bovenaan te klikken op de datum. 

Activiteiten

Wij tonen telkens alle activiteiten waarvoor je geboekt bent als monitor.

Als er geen activiteiten worden getoond, betekent dit dat je niet bent geboekt als monitor voor de geselecteerde datum.

Klik op 1 van de activiteiten of op 'Alle activiteiten' om verder te gaan naar de volgende stap. 

Deelnemers

Eenmaal je de juiste activiteit voor de juiste datum gekozen hebt, krijg je een deelnemersoverzicht.
Hier zie je alle deelnemers die zijn ingeschreven voor de geselecteerde activiteit(en). 

In & uitchecken

Je kan een deelnemer inchecken door op de grijze toggle te klikken. De toggle wordt dan groen en de tijd van inchecken wordt genoteerd. 

Je kan een deelnemer opnieuw uitchecken door op de groene toggle te klikken. De toggle wordt dan opnieuw grijs en de tijd van uitchecken wordt genoteerd. 

Belangrijk: Als je per ongeluk een deelnemer incheckt en snel weer uitcheckt, worden de tijden niet genoteerd en wordt deze deelnemer als afwezig beschouwd. 

Icoontjes

Naast sommige deelnemers zul je 1 of meerdere icoontjes zien staan. Deze geeft in een oogopslag extra info over de deelnemer:

• Tekstballon: Er is minstens 1 opmerking geplaatst bij deze deelnemer. Bij een nieuwe opmerking wordt de tekstballon in het blauw getoond. 
• Hartje: De deelnemer heeft speciale medische condities (ziektes, medicatie, allergieën of andere)
• Custom: De organisatie kan eventueel custom icoontjes hebben toegevoegd. De betekenis hiervan vind je terug op de volgende profielpagina (zie onder). 

Tabs

Boven de deelnemerslijst vind je de volgende 3 tabs terug:

• Alle: Deze tab toont alle deelnemers 
• In: Deze tab toont enkel de deelnemers die reeds zijn ingecheckt.
• Uit: Deze tab toont enkel de deelnemers die nog niet zijn ingecheckt OF opnieuw zijn uitgecheckt. 

Zoeken

De deelnemers worden oftewel op voor- of achternaam gesorteerd. Je kan echter snel een deelnemer opzoeken door op het vergrootglas te klikken en de naam in te vullen. 

Profiel

Als je op de naam van een deelnemer klikt, kom je op zijn/haar profielpagina terecht. Hier vind je de volgende informatie terug over de deelnemer:

• Contactgegevens van de ouders en contactpersonen in geval van nood. Om de ouder op te bellen, kun je gewoon op het telefoonnummer duwen. 
• Toggles: Hiermee kun je snel ja of nee antwoorden op bepaalde vragen (custom ingesteld door de organisatie). Hier verschijnen ook de aangeduide opties van de inschrijving. 
• Medische fiche: Een samenvatting van de medische info: ziektes, medicatie, allergieën, aandoeningen, enz. Als er hier iets staat ingevuld, verschijnt op het deelnemersoverzicht een hartje naast de naam van de deelnemer. 
• Historiek: Een overzicht van check-in statussen van de voorbije en komende dagen. 

Opmerkingen

Als je op de 2e tab klikt op de profielpagina, zie je de opmerkingen van de deelnemer. 

Hier verschijnen alle opmerkingen gelinkt aan de inschrijving van de deelnemer:

• Opmerkingen gemaakt door de ouder tijdens de inschrijving
• Opmerkingen gemaakt door de admin of andere monitoren

Je kan zelf een opmerking toevoegen aan de deelnemer.