Aanbod voorbereiden voor nieuw seizoen

Hieronder vind je een overzicht om jullie aanbod voor te bereiden voor de start van een nieuw seizoen. 

We raden aan om de volgende stappen in deze volgende te doorlopen.

Periodes

Definiëer de periodes van het nieuwe seizoen.

Kortingen

Nieuwe activiteiten mogen vaak niet gekoppeld worden aan kortingen die tijdens het vorige jaar gebruikt werden.

Indien je een korting wilt toekennen aan een nieuwe activiteit, moet je deze dus opnieuw aanmaken of klonen van een bestaande.

Ook in het geval van een vroegboekkorting raden we aan om een nieuwe korting te maken met een nieuwe datum (en dus niet de datum te verschuiven van de vorige vroegboekkorting).

Vraag hierbij hulp van KampAdmin indien nodig.

Opties

Maak de nodige opties & optiegroepen aan om ze later te koppelen aan activiteiten. Indien de prijs ongewijzigd blijft, kan je opties hergebruiken van vorig jaar. Indien de prijs wijzigt of je nieuwe opties wilt aanbieden, moet je nieuwe opties maken.

Coupons & partnerkortingen

Controleer of deze nog geldig zijn voor het nieuwe seizoen. Plaats ze op actief=nee indien ze niet meer gebruikt mogen worden.

Prijsregels

Controleer of deze nog geldig zijn voor het nieuwe seizoen.

In het geval van een vaste betaaldatum moet je een nieuwe prijsregel maken met de nieuwe betaaldatum (en dus niet de datum te verschuiven van de vorige prijsregel).

Categorie

Indien je werkt met een categorie per seizoen, moet je een nieuwe categorie aanmaken. Je kan per categorie immers bepalen wanneer de inschrijvingen openen.

Activiteiten toevoegen in Podio

Activiteiten kunnen op 2 manieren worden toegevoegd:

• Manueel door bestaande activiteiten te klonen
  (open item > Acties > Klonen > Activiteiten opslaan).
• Importeren via Excel bestand. Je mag hiervoor zeker een support ticket aanmaken zodat we jullie hiermee kunnen helpen.
  (relevant bij +100 activiteiten)

Documenten linken aan activiteiten

Na het aanmaken van de activiteiten, moeten de volgende zaken geconfigureerd worden:

• Linken evaluatieformulier
• Aanduiden relevante attesten

Activiteiten tonen op website

Het volgende artikel legt uit hoe je activiteiten kunt weergeven of verbergen op je website. 

• Activiteiten weergeven of verbergen

Oude activiteiten verbergen op de website

Activiteiten waarvan de einddatum in het verleden ligt worden sowieso niet getoond, maar om het overzicht te bewaren stellen we toch voor om de activiteiten te verbergen.

• Veld “Publiek” in de Activiteit op “Nee” zetten

Activiteiten en jaartallen

Vaak worden dezelfde activiteiten jaarlijks opnieuw georganiseerd. Indien dit voor verwarring zorgt bij jullie benaming, voeg dan telkens het jaartal toen wij het jaartal eraan toe.

Meer informatie over hoe je activiteiten kan tonen in de UiTdatabank, vind je hier:
https://kampadmin.zendesk.com/hc/en-us/sections/360003195439-UiTdatabank