Ongematchte betalingen

Dit artikel gaat over betalingen die verlopen via overschrijvingen. Betalingen via Bancontact worden automatisch toegevoegd in Podio en hoef je niet in te lezen.

Je kan in Podio betalingen opladen en deze automatisch laten matchen met de ouders op basis van de gestructureerde mededeling. Als de gestructureerde mededeling niet overeenkomt met die van een ouder, kan de betaling niet gelinkt worden. In dit geval moet de betaling manueel gematcht worden. 

1) De te matchen betalingen weergeven

Betalingen kunnen gematcht worden in de Podio app 'Betalingen'. Klik op de view 'Betalingen te matchen' om alle ongematchte betalingen weer te geven.

Tip: De te matchen betalingen vind je ook terug op het overzicht van de werkruimte.

2) Matchen aan de juiste ouder

Open de eerste betaling in de lijst. Elke betaling kun je oftewel:

• Markeren als niet relevant via het veld "Relevante betaliing". Dit kan voorkomen als je de bankrekening ook gebruikt voor betalingen die niets met KampAdmin te maken hebben. 
  
  Tip: Om het matchen van betalingen te vereenvoudigen raden wij sterk aan om een aparte bankrekening te gebruiken voor het beheer van de inschrijfgelden. 
  
  
• Linken aan een ouder via het veld "Ouder". In het veld "Details" vind je meestal de naam van de ouder of het kind terug die je kan gebruiken om de ouder op te zoeken.
  
  Tip: In Podio hoef je niet de volledig naam in te typen. De "fuzzy" search laat toe om enkel de eerste letter van de voor- en achternaam op de te geven.