1) E-mail opstellen

Opgelet: De uitleg in deze artikels is gemaakt voor de nieuwste mailer van KampAdmin!

Via de (nieuwe) Podio app 'E-mail Sjablonen' kan je e-mails en versturen naar een selectie van personen,  inschrijvingen, monitoren, enz.

Belangrijk: We raden aan om nooit zelf een nieuwe item toe te voegen in deze Podio app. Vertrek telkens van een bestaand sjabloon: Open een item en klik bij 'Acties' op 'Klonen'.  

Daarna stel je de juiste categorie in voor je email:

In het veld 'Tekst e-mail' kan je de inhoud van de e-mail toevoegen of wijzigen. 

Je kan ook kiezen om een .html-bestand toe te voegen met de inhoud van je e-mail (onderaan bij 'Bestanden').  

Bij de eerste e-mails heb je wellicht wat hulp en opleiding nodig van het KampAdmin team. Vraag daarom via de support app gerust hulp van KampAdmin om de eerste promo-mail samen op te stellen.  Voor complexe variabelen of filters blijft hulp van KampAdmin soms nodig.

Variabelen

Bij het opstellen van de e-mail kan je eenvoudig dynamische variabelen gebruiken.

Voorbeeld: Als je {{.voornaam}} toevoegt aan de inhoud van de e-mail, dan wordt dit vervangen door de voornaam van de ontvanger van de e-mail.

Altijd bruikbaar:

• {{.voornaam}}
• {{.achternaam}}
• {{.email_gezin}}
• {{.email_persoon}}
• {{.geboortedatum}}
• {{.autologin}}

Mails naar Personen & Deeln. Inschrijvingen:

• {{.open_bedrag}}
• {{.ogm}}
• {{.autologin}}
• {{.autologin_betalingen}}
• {{.autologin_familie}}
• {{.autologin_medisch}}
• {{.autologin_profiel}}

Mails naar Deeln. Inschrijvingen:

• {{.status}}
• {{.activiteit}}
• {{.thema}}
• {{.locatie}}
• {{.locatie_adres}}
• {{.periode}}
• {{.datum_en_uren}}

Mails naar Moni Inschrijvingen:

• {{.status}}
• {{.contract_status}}
• {{.activiteit}}
• {{.thema}}
• {{.locatie}}
• {{.locatie_adres}}
• {{.periode}}
• {{.datum_en_uren}}
• {{.leeftijden}}
• {{.autologin_wachtwoord}}  (ook bruikbaar bij Monitoren)

Opties

Promotioneel: de email wordt enkel naar personen gestuurd die de GDPR checkbox hiervoor aanvinkten. Bij andere personen verschijnt een melding dat de mail niet werd gestuurd o.w.v. GDPR voorkeuren.

Eenmalig sturen: elk e-mailadres zal de e-mail maximaal één keer ontvangen.
Bv: je stuurt een e-mail naar alle inschrijvingen van de zomervakantie, elke ouder die zo'n inschrijving boekte krijgt de e-mail dan één keer (ook al heeft die meerdere inschrijvingen geboekt).

Door de combinatie van deze twee opties kan je zorgeloos de juiste mensen de juiste e-mails sturen zonder zelf te moeten filteren op GDPR-voorkeuren of dubbels op te sporen.

Afbeeldingen

Je kan afbeeldingen toevoegen die bereikbaar zijn via een publieke link op het internet, bv: https://kampadmin.be/img/ka1.png. Je moet goed opletten dat de link niet blauw kleurt bij het invoegen.

[IMG https://kampadmin.be/img/ka1.png]