Via de Podio app 'E-mail Sjablonen' kan je e-mails maken om vervolgens te versturen naar een selectie van personen, inschrijvingen, monitoren...
Belangrijk: We raden aan om nooit zelf een nieuwe item toe te voegen in deze Podio app. Vertrek telkens van een bestaand sjabloon: Open een item en klik bij 'Acties' op 'Klonen'.
Daarna stel je de juiste categorie in voor je email:
In het veld 'Tekst e-mail' kan je de inhoud van de e-mail toevoegen of wijzigen.
Je kan ook kiezen om een .html-bestand toe te voegen met de inhoud van je e-mail (onderaan bij 'Bestanden').
Bij de eerste e-mails heb je wellicht wat hulp en opleiding nodig van het KampAdmin team. Vraag daarom via de support app gerust hulp van KampAdmin om de eerste promo-mail samen op te stellen. Voor complexe variabelen of filters blijft hulp van KampAdmin soms nodig.
Opties
Promotioneel: de email wordt enkel naar personen gestuurd die de GDPR checkbox hiervoor aanvinkten. Bij andere personen verschijnt een melding dat de mail niet werd gestuurd o.w.v. GDPR voorkeuren.
Eenmalig sturen: elk e-mailadres zal de e-mail maximaal één keer ontvangen.
Bv: je stuurt een e-mail naar alle inschrijvingen van de zomervakantie, elke ouder die zo'n inschrijving boekte krijgt de e-mail dan één keer (ook al heeft die meerdere inschrijvingen geboekt).
Door de combinatie van deze twee opties kan je zorgeloos de juiste mensen de juiste e-mails sturen zonder zelf te moeten filteren op GDPR-voorkeuren of dubbels op te sporen.
Variabelen
Bij het opstellen van de e-mail kan je eenvoudig dynamische variabelen gebruiken.
Voorbeeld: Als je {{.voornaam}} toevoegt aan de inhoud van de e-mail, dan wordt dit vervangen door de voornaam van de ontvanger van de e-mail.
Altijd bruikbaar:
- {{.voornaam}}
- {{.achternaam}}
- {{.email_gezin}}
- {{.email_persoon}}
- {{.geboortedatum}}
- {{.autologin}}
- {{.uitschrijven}} (link om uit te schrijven)
Mails naar Personen & Deeln. Inschrijvingen:
- {{.open_bedrag}}
- {{.ogm}}
- {{.autologin}}
- {{.autologin_betalingen}}
- {{.autologin_familie}}
- {{.autologin_medisch}}
- {{.autologin_profiel}}
Mails naar Deeln. Inschrijvingen:
- {{.status}}
- {{.activiteit}}
- {{.thema}}
- {{.locatie}}
- {{.locatie_adres}}
- {{.periode}}
- {{.datum_en_uren}}
Mails naar Moni Inschrijvingen:
- {{.status}}
- {{.contract_status}}
- {{.activiteit}}
- {{.thema}}
- {{.locatie}}
- {{.locatie_adres}}
- {{.periode}}
- {{.datum_en_uren}}
- {{.leeftijden}}
- {{.autologin_wachtwoord}} (ook bruikbaar bij Monitoren)
Afbeeldingen
Je kan afbeeldingen toevoegen die bereikbaar zijn via een publieke link op het internet, bv: https://kampadmin.be/img/ka1.png. Je moet goed opletten dat de link niet blauw kleurt bij het invoegen.
[IMG https://kampadmin.be/img/ka1.png]
Comments
0 comments
Please sign in to leave a comment.