Betalingen inlezen

Dit artikel gaat over betalingen die verlopen via overschrijvingen. Betalingen & terugbetalingen via Bancontact (Mollie) worden automatisch toegevoegd in Podio en hoef je niet in te lezen.

Je kan in Podio betalingen opladen en deze automatisch laten matchen met de ouders op basis van de gestructureerde mededeling. 

Tip: we raden aan om dit minstens één keer per week te doen om foute betalingsherinneringen te vermijden.

1) Exporteer jouw bankafschriften

Log in op jouw online bank account en exporteer de betalingen in CSV formaat. Contacteer jouw bank indien je niet meteen vindt hoe dit moet. 

Belangrijk: Als je een CSV bestand opent en opslaat met Microsoft Excel kan het zijn dat sommige waardes (vb. spaties en 0'en) wijzigt. Zorg er dus voor dat je bestand ongewijzigd laat na het exporteren.  

2) Laad de bankafschrift op in Podio

Betalingen kunnen worden opgeladen in Podio via de Podio app 'Bank Afschriften'. 

1. Klik op 'Bank afschrift toevoegen'
   
   
2. Klik op 'Bankafschrift opslaan'
   (het is belangrijk om dit te doen vóór je het bestand upload)
   
   
3. Voeg je bankafschrift toe in Excel of CSV formaat bij de bijlage
   Zorg dat er "(import)" aan het einde van de bestandsnaam staat, zonder de ".
   (slechts 1 bestand per keer)
   
   
4. Klik bij 'Acties' op 'Importeer bank afschrift'
   (indien dit dit niet meteen werkt, probeer het dan na 1u nogmaals)

Deze actie zal automatisch alle rijen uit je bank export opladen in Podio en matchen aan de ouder op basis van de gestructureerde mededeling.

Belangrijk: Rijen die al eerder zijn opgeladen worden herkend en niet opnieuw ingeladen. Je mag dus bank exports opladen waarvan de data elkaar overlappen. 

Opgelet: KampAdmin zal zo goed mogelijk alle betalingen matchen aan de juiste ouders. Betalingen die niet automatisch konden worden gelinkt aan een ouders moeten manueel worden gematched, meer info vind je in dit artikel: https://kampadmin.zendesk.com/hc/en-us/articles/360025228132