Activiteiten (& deelnemers)

Activiteiten

Belangrijk: deze tabel focust zich op de deelnemers van een activiteit, niet op het plannen van monitoren op de activiteiten. Daarvoor kan je terecht bij de moni-plaatsen.

Hier zie je een overzicht van alle activiteiten waarvan jij de organisator bent: waar ze plaatsvinden, wat de huidige bezetting aan deelnemers is. Het kan ook zijn dat je via dit dashboard zelf activiteiten kan toevoegen. 

Je kan er klikken op 4 iconen:

Deelnemers-icoon: ga naar een tabel met de deelnemers, hun leeftijden en contactgegevens.

Potlood-icoon: bewerk de configuratie van deze activiteit. De vrijheid die je hier al-dan-niet in krijgt, is ingesteld door de organisatie.

Persoon-icoon: genereer een deelnemerslijst voor deze activiteit. Deze zal enkele minuten later naar je worden gemaild. De gegevens die hierin worden opgenomen, worden bepaald door de organisatie. Deze lijst bevat enkel de bevestigde deelnemer-inschrijvingen.

Hart-icoon: genereer een lijst met medische info voor deze activiteit. Deze zal enkele minuten later naar je worden gemaild. De gegevens die hierin worden opgenomen, worden bepaald door de organisatie. Deze lijst bevat enkel de bevestigde deelnemer-inschrijvingen.

Inschrijvingen

Als je hebt geklikt op het deelnemers-icoon bij een activiteit kom je hier terecht. Je ziet nu een actueel overzicht van de deelnemers aan deze activiteit. Bovenaan heb je drie knoppen, de deelnemers en medische info lijst werden hierboven al toegelicht.

Via de knop "mail deelnemers" kan je een mail sturen naar alle bevestigde deelnemers. Weet dat de meeste mailcommunicatie in principe automatisch wordt afgehandeld.

Indien je hiervoor gemachtigd bent, kan er ook een knop "SMS deelnemers" zijn.

Indien de ouders een opmerking meegaven bij het inschrijven, dien je deze te verwerken. Dat doe je door -indien nodig- een mailtje te sturen naar de ouder(s) of even af te stemmen met de organisatie. Via het boek-icoon kan je vervolgens de opmerking markeren als verwerkt.

Indien er een hart-icoon staat in de laatste kolom, is er belangrijke medische info gegeven, je kan deze nalezen door de medische info lijst te downloaden.

Indien de aanwezigheden van de deelnemers worden bijgehouden via de KampAdmin mobiele app, dan kan je hier ook zien hoeveel keer en wanneer elke deelnemer aanwezig was.