Monitoren

Elke monitor die een locatie bij zijn/haar voorkeuren waarvoor jij verantwoordelijk bent, wordt toegevoegd aan jouw monitoren. Je kan deze inplannen voor de activiteiten op deze locaties.

Via de filter bovenaan krijg je snel een overzicht van de monitoren met nieuwe info, volledig nieuwe monitoren of al je monitoren.

Je kan ook gemakkelijk een lijst krijgen met alle monitoren die een bepaalde locatie of periode opgaven bij hun voorkeuren.

Status

Elke monitor heeft een status die doorheen de tijd kan veranderen. 

Kandidaat: deze nieuwe monitor vulde al zijn/haar gegevens in en verwacht door jou te worden geactiveerd of geweigerd. Neem de info onder de loep door op het potlood-icoon te klikken en activeer of weiger vervolgens deze kandidaat via het boek-icoon.

Actief: deze monitor is momenteel actief en kan worden ingeboekt voor moni-plaatsen.

Inactief: deze monitor is momenteel niet (meer) actief, maar is dat wellicht ooit wel geweest. Dit is vaak op eigen verzoek aangezien ze te oud zijn geworden of dergelijke.

Geweigerd: deze monitor's kandidatuur werd geweigerd door jou, een andere organisator of de organisatie zelf.

Je kan de status van een monitor wijzigen door op het boek-icoon te klikken en vervolgens op 'status'. De monitor zal via mail op de hoogte worden gebracht van deze wijziging.

 

Voorkeuren

Ook onder de kolom 'voorkeuren' vind je een soort status, maar dan van de voorkeuren. Deze zal meer wisselen dan de algemene status.

In te vullen: er wordt verwacht van de monitor dat die zijn voorkeuren update zodat je hem/haar later kan inplannen adhv die informatie.

Te verwerken: de monitor vulde recent zijn/haar voorkeuren aan en er is dus nieuwe informatie beschikbaar voor jou om deze monitor in te plannen (zie onder). Nadat je de monitor's voorkeuren bekeek en hieraan gevolg gaf, markeer je de status als 'verwerkt'. Klik daarvoor op het boek-icoon, vervolgens op 'status' in de zijbalk en dan op 'markeer als verwerkt'

Verwerkt: er is geen nieuwe informatie van deze monitor sinds je deze laatst op 'verwerkt' plaatste.

Elke keer als een monitor zijn/haar voorkeuren update, komt deze status terug op 'te verwerken' te staan.

Potlood-icoon

Via het potlood-icoon kan je extra gegevens en voorkeuren zien van deze monitor. Wat je hier ziet hangt af van de organisatie waarvoor je werkt.

Eventueel kan het ook dat je hier informatie kan aanpassen. Of aanvullende informatie kan voorzien (bv een beoordeling).

Boek-icoon

Hierboven stonden al enkele acties die je kan doen in de zijbalk, die opent door op het boek-icoon te klikken. In de zijbalk kan je ook je monitoren inplannen op moni-plaatsen. Dit gebeurd als volgt (zie ook het screenshot onderaan met de overeenkomende cijfers):

1. Zoek de activiteit
2. Selecteer de rol
3. Voeg een functieomschrijving toe (optioneel)
4. Voeg een notitie toe (optioneel)
5. Bewerk de aanwezige dagen (optioneel)
6. Kies een status (meestal 'uitnodigen')

Onderaan (7) wordt een overzicht gegeven van in welke periodes deze monitor al een inschrijving heeft.