Moni inschrijvingen

Moni inschrijvingen worden aangemaakt door op het boek-icoon te klikken bij een monitor of moni-plaats. Je kiest dan voor een bepaalde status, functieomschrijving en dagen. Indien je deze later wilt wijzigen, kan je hier terecht. Ook voor het genereren en downloaden van contracten, is dit de plaats.

Status

Elke moni-inschrijving heeft een status die kan veranderen doorheen de tijd. Van elke wijziging wordt de monitor per mail op de hoogte gebracht.

Voorstel: de monitor werd uitgenodigd maar antwoordde nog niet op dit voorstel. Dit is de enige status die de monitor zelf kan aanpassen via het dashboard. Indien de moni-plaats nog niet volzet is, kan hij/zij kiezen tussen "bevestigen" of "weigeren", anders wordt dit "reserve" of "weigeren". 

Bevestigd: de monitor heeft toegezegd, afhankelijk van jouw afspraken met de organisatie maak jij of zij een contract op voor deze inschrijving.

Reserve: de moni-plaats was al volzet, maar de monitor gaf zich op als reserve. Het kan steek houden om de monitor op een andere moni-plaats in dezelfde periode uit te nodigen.

Geweigerd: de monitor weigerde deze uitnodiging. De reden van deze weigering staat er meestal bij vermeld.

Geannuleerd: jij annuleerde de inschrijving.

Manuele dagen

Standaard wordt een moni-inschrijving geboekt voor elke dag uit de periode. Soms kan het voorvallen dat dit toch anders is, en kan je hiervan afwijken door manueel de dagen aan/uit te vinken voor een bepaalde moni-inschrijving.

Dit zorgt op zijn beurt voor dat de tellers bij de moni-plaats kommagetallen zal bevatten. Een inschrijving voor bijvoorbeeld 4 van de 5 dagen, telt voor 0,8 bij de moni-plaats. Logisch, toch?

Contracten & document-icoon

Belangrijk: maak goede afspraken met de organisatie over wie contracten genereert en opvolgt.

In de laatste kolom kan je de status van het contract opvolgen. Door op het document-icoon te klikken, kan je een contract (her)genereren of downloaden indien het al werd opgemaakt.

Boek-icoon

Via het boek-icoon kan je hier een bestaande inschrijving wijzigen: de status, functieomschrijving of manuele dagen.

Belangrijk: elke monitoren kan slechts één inschrijving hebben op een bepaalde moni-plaats. Indien je dus bijvoorbeeld later een dag wilt toevoegen of toch van reserve naar bevestigd gaan, doe je dit door de bestaande moni-inschrijving aan te passen, niet door een nieuwe moni-inschrijving te boeken.